Möten tar tid. Men det är sällan själva mötet som är problemet – det är allt runt omkring. Förbereda agenda, sitta och anteckna, skriva ihop protokollet efteråt.
Otter.ai tar hand om det. Automatiskt, i realtid, medan du är fullt närvarande.
Vad är Otter.ai?
Otter.ai är ett AI-drivet transkriberingsverktyg som lyssnar på dina möten, omvandlar tal till text i realtid och skapar automatiska sammanfattningar med nyckelord och åtgärdspunkter.
Det ansluter till Zoom, Microsoft Teams och Google Meet – de tre vanligaste mötesplattformarna. När mötet startar börjar Otter automatiskt lyssna och transkribera. När mötet är slut finns ett fullständigt protokoll klart.
Du behöver inte installera någonting på din dator. Otter.ai körs i webbläsaren eller via en app, och det integrerar direkt med din kalender så att det vet när du har möten inbokade.
Hur fungerar det i praktiken?
Här är ett realistiskt scenario: Du har ett statusmöte med tre kollegor på Zoom, 45 minuter. Otter är kopplat till ditt Zoom-konto och startar automatiskt transkriberingen när mötet börjar.
Under mötet ser alla deltagare texten rulla in i realtid i Otter-appen – ungefär som undertexter men för verkliga samtal. Du kan lägga till kommentarer, markera viktiga moment och till och med dela skärmen med texten om någon misshörde något.
När mötet avslutas finns ett sammanfattat protokoll med de viktigaste besluten, actionpunkterna och vem som sa vad. Det tar dig fem minuter att titta igenom och justera – inte trettio.
Vad kostar det?
Gratis
300 minuter/månad, max 30 min per möte. Räcker för 6–10 kortare möten i månaden.
Pro
1 200 minuter/månad, längre möten, avancerade sammanfattningar och AI-chat med dina transkript.
Business
Obegränsade minuter, admin-funktioner, teamdelning och anpassad ordlista för er bransch.
För den som har fem till tio möten i veckan är Pro-versionen troligtvis värd varenda krona. Räkna på hur mycket tid du lägger på att skriva och sammanfatta mötesanteckningar idag – och jämför med 120 kronor i månaden.
Bäst för
Otter.ai passar dig som:
- Har fler än fyra–fem möten i veckan
- Är konsult, projektledare eller chef med täta kundmöten
- Behöver dela protokoll med kollegor eller kunder efteråt
- Vill vara mer närvarande i mötet istället för att scrolla och anteckna
- Jobbar i ett team och vill att alla enkelt kan söka i gamla mötesprotokoll
Om du har väldigt få möten, eller om dina möten oftast är på fysiska platser utan digitalt verktyg, är nyttan mer begränsad. Men för den typiske kontorsarbetaren med ett fullspäckat kalender är det ett av de snabbaste AI-vinsten du kan göra.
Är Otter.ai säkert?
Det är en rimlig fråga att ställa, särskilt om dina möten innehåller känslig information. Otter.ai krypterar all data och följer SOC 2-standarden för datasäkerhet. Alla möten lagras på din konto och du kan radera dem när du vill.
Viktigt att tänka på: om dina möten innehåller mycket känslig affärsinformation – konfidentiella siffror, kunduppgifter, affärshemligheterna – bör du läsa igenom Otters integritetspolicy och kanske diskutera med din organisations IT-ansvarig. Business-planen ger starkare garantier för känslig data.
Alternativ till Otter.ai
Otter är inte ensamt på marknaden. Microsoft Copilot kan göra liknande saker direkt i Teams om du har Microsoft 365. Zoom har också börjat bygga in AI-sammanfattning. Men Otter fungerar med alla tre plattformarna, vilket gör det mer flexibelt för de flesta.
Vill du organisera mötesanteckningarna och dina projekt på ett smart sätt? Läs om Notion AI – ett verktyg för att organisera allt på ett ställe. De används gärna ihop.
Och om du vill ha fler idéer om hur AI kan spara tid i jobbet, läs vår artikel om 5 sätt AI kan spara tid på jobbet. Otter.ai är ett av de snabbaste och mest konkreta sätten att komma igång.
Vill du ha en personlig rekommendation baserad på din situation? Besök komigang.se och berätta vad du vill uppnå.